Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim

1. wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku administracja,
2. znajomość następujących aktów prawnych:
   - ustawa o samorządzie powiatowym
   - statut Powiatu Janowskiego
   - regulamin organizacyjny Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim

1. wysokie umiejętności organizacji pracy;
2. umiejętność pracy w zespole;
3. swoboda w formułowaniu myśli w formie pisemnej i ustnej;
4. przedsiębiorczość, komunikatywność, sumienność , odpowiedzialność,
5. inicjatywa w działaniu, wielozadaniowość;
6. wysoka kultura osobista;
7. praktyczna znajomość pakietu MS Office, poczty elektronicznej;
8. znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
9. Nieposzkalowana opinia
10. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
11. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku`
12. obywatelstwo polskie
13. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego min. 1 rok.
2. znajomość programów komputerowych DMS

1. bieżąca obsługa sekretariatu tj.:
   - obsługa rozmów telefonicznych,
   - prowadzenie kalendarza spotkań z uwzględnieniem priorytetów,
   - obsługa przepływu dokumentów w systemie ePUAP,
   - obsługa elektronicznego obiegu dokumentów typu  DMS,
   - obsługa poczty e-mail
   - obsługa fax. i innych urządzeń biurowych
   - rejestracja korespondencji przychodzącej i korespondencji wysyłanej

2. koordynacja przepływu dokumentów papierowych;
3. zapewnienie dobrej komunikacji pomiędzy Starostą a Wydziałami Starostwa;
4. wsparcie organizacyjne Starostów;

1. List motywacyjny i życiorys (CV),
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia i inne umiejętności,
3. oświadczenia kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
5. kserokopie świadectw pracy,
6. osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności winny złożyć kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Miejsce świadczenia pracy: Starostwo Powiatowe w Janowie Lubelskim.

Wymiar czasu pracy: pełny etat.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym  w Janowie Lubelskim w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest większy niż 6%.

Sekretariat Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim - ul. Zamoyskiego 59,
23-300 Janów Lubelski                                            

1. Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu w Wydziale Organizacji, Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim” do dnia 2 września 2021 r. w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim.
2. Dokumenty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Kandydat podczas rozmowy kwalifikacyjnej powinien posiadać dokument tożsamości.
4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Starostwa Powiatowego w Janowie Lubelskim.